庆典公司举办活动的具体流程

作者：济南庆典公司来源：www.qingdiansd.cn 发布时间：2019-04-02

庆典公司举办活动的具体流程

　　a) 场地形状是否适合举办活动，或场地该如何布置。

　　1. 依照人数规模（多少人或多少坪场地）向饭店或会议中心询问能不能订位，通常会从地点比较方便的几家开始询问的，如果没有适合的场地，才会去询问其他的地点的，通常比较热门的场地常常的会先被预约的，所以还会另外订1到2家的适合的场地作为它的备案的。(所谓的waiting说的就是有人先订了的，但是没有付钱的，所以还有很大的机会排到的)，我们需要知道下列的讯息：

　　b) 提前进场布置需要加多少钱，很重要！（因为有时候如果场地布置比较费工，下午的活动可能早上8点就要进场；早上活动前一晚要进场），通常饭店会打六折或更低。

　　b) 场地挑高：有些活动需要特别高的场地。

　　c) 其他的设备是不是要加钱的，如果国外的来宾演讲的话，有没有即时口译的设备呢。

　　e) 场地的平面图。

　　a) 有哪几间符合人数规模的场地可供预定，场地费一个时段多少钱。场地容纳的人数会依活动的性质的不同，如果是记者会，通常摆4-6人的圆桌，容纳的人比较少。若是演讲，济南活动策划公司，摆听讲型的，仅摆讲台和椅子，可容纳最多人的。

　　2. 当客户表示了偏好后，我们会和饭店约时间去看场地的，济南开业庆典公司，以免平面图的感觉和现场不同的。

　　c) 舞台是否由场地提供，还是需要由外面场提供，提供的舞台多大多高，舞台摆在那边。

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